Rappel immédiat !

Indexez automatiquement vos documents et réduisez les risques d'erreurs grâce à nos solutions de dématérialisation de factures !

TPE/PME, Collectivités, Grands Comptes : notre équipe intervient à Bordeaux, en Gironde ainsi que ses alentours en Nouvelle-Aquitaine : Charente (Angoulême...), Charente-Maritime (La Rochelle...), Lot-et-Garonne (Agen...), Dordogne (Périgueux, Bergerac, Sarlat...), Landes (Dax, Mont-de-Marsan, Bayonne...).

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La dématérialisation de factures est l’une des meilleures innovations qui aient été apportées à l’univers des finances ces dernières années. Elle permet aux entreprises de réduire leurs coûts en matière de papier et d’impression, et d’accroître leur productivité. En effet, la digitalisation a pris une place considérable dans notre quotidien, les lettres ont été remplacées par les emails, le shopping par l’e-commerce et les livres par l’ebook. En bref, l’essor du numérique à conduit la dématérialisation de nombreuses choses et les factures n’y échappent pas. 

Au-delà d’avoir un bon nombre d’avantages, la facture dématérialisée répondra bientôt à une obligation légale, toutes les entreprises sont donc concernées. C’est pourquoi il est important de se renseigner dès aujourd'hui pour anticiper les évolutions réglementaires. Depuis 2010, l'État français  commence sa politique d'incitation à la transition numérique avec la Directive Européenne 2010-45 CE. Cette directive entraîne une nouvelle législation de la facture dématérialisée.

Si vous êtes à la recherche d’un moyen plus efficace de gérer vos factures, la dématérialisation est la solution qu'il vous faut. Pour cela, faites appel à Actëis, expert en dématérialisation de facture à Bordeaux. 

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Actéïs, votre partenaire en solutions de gestion électronique de documents (GED) et d’automation des processus métier

Aujourd’hui, un employé passe environ quatre heures par semaine à chercher une information, environ 25% des factures sont réglées avec du retard et près de 40% des entreprises françaises ont été victimes de fraude ces deux dernières années. 

C’est pourquoi, passer à une indexation automatique des documents pour réduire les risques d’erreurs est aujourd’hui nécessaire pour toutes entreprises. A ce jour, Actéïs travaille avec de nombreux partenaires pour bénéficier de solutions Cloud de suivi et de relance de factures dématérialisées. 


La dématérialisation de factures permet plus de visibilité, une meilleure communication, un mode de collaboration plus simple et une productivité plus accrue. Bien entendu, selon vos besoins, Actéïs vous proposera des options sur-mesure et personnalisées pour s’adapter à votre activité.

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Choisir une solution de documents dématérialisés en entreprise

Nos partenaires utilisent des plateformes fiables et de pointe qui vous permettent de gérer, traiter et utiliser les informations de votre entreprise de manière centralisée, rapide et efficace.Toutes les fonctions de nos solutions de gestion de documentset de processus de facturation peuvent être intégrées à tout système d‘information afin de dématérialiser les processus opérationnels manuels ou papier dans n’importe quel service.

Augmentez la productivité de votre entreprise et simplifiez les tâches quotidiennes de vos équipes grâce aux factures dématérialisées. En choisissant la dématérialisation des documents vous aurez accès à de nombreux avantages. Vous pourrez : 
  • retrouver vos documents instantanément 

  • améliorer votre service client et votre image

  • automatiser vos process 

  • gagner en productivité 

  • archiver vos documents et emails 

  • travailler de manière indépendante et mobile 

  • sécuriser vos accès contre la perte de données 

  • collecter et organisez vos informations 

  • afficher et modifier du contenus facilement 

  • gagner du temps dans vos relances clients

  • disposer d’une visibilité parfaite sur le suivi de vos contrats et les mauvais payeurs

  • rapprocher automatiquement les documents pour faciliter leur validation

  • archiver les documents de façon pérenne avec une valeur probante

  • réduire le stockage papier

  • diminuer l’empreinte carbone

La dématérialisation des documents avec votre prestataire Actéïs

En contactant Actéis pour des services de dématérialisation de factures partout en Nouvelle-Aquitaine, vous assurez à votre entreprise (TPE/PME, Collectivités, Grands Comptes...) un gain de temps, une réduction des coûts et surtout un respect de la législation. 

Ce nouveau système de facturation permettra une bonne lisibilité de vos documents et un contrôle total de la facturation. Grâce à nos nombreux partenaires experts, vous pourrez bénéficier : 

  • de solutions modulables et évolutives,

  • un accès sécurisé depuis votre navigateur web, 

  • d’une intégration avec vos logiciels existants 

  • une automatisation de vos tâches répétitives du quotidien 

  • un stockage illimité 

  • d’un nombre illimité d’utilisateurs 

  • d’une expertise de plus de 20 ans 

Alors n’attendez plus et contactez-nous rapidement pour un premier échange pour mettre en place un processus de dématérialisation de vos documents au sein de votre entreprise en Nouvelle-Aquitaine. Nous intervenons en Gironde, Charente, Charente-Maritime, Dordogne, Lot-et-Garonne et dans les Landes. Dites adieu à vos factures papiers pour intégrer des solutions de facturation simple en incluant un format dématérialisé. 

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