DEMATERIALISATION FACTURE

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La dématérialisation de factures est l’une des meilleures innovations qui aient été apportées à l’univers des finances ces dernières années. Elle permet aux entreprises de réduire leurs coûts en matière de papier et d’impression, et d’accroître leur productivité. En effet, la digitalisation a pris une place considérable dans notre quotidien, les lettres ont été remplacées par les emails, le shopping par l’e-commerce et les livres par l’ebook. En bref, l’essor du numérique à conduit la dématérialisation de nombreuses choses et les factures n’y échappent pas. 

Au-delà d’avoir un bon nombre d’avantages, la facture dématérialisée répondra bientôt à une obligation légale, toutes les entreprises sont donc concernées. C’est pourquoi il est important de se renseigner dès aujourd'hui pour anticiper les évolutions réglementaires. Depuis 2010, l'État français  commence sa politique d'incitation à la transition numérique avec la Directive Européenne 2010-45 CE. Cette directive entraîne une nouvelle législation de la facture dématérialisée. 

Si vous êtes à la recherche d’un moyen plus efficace de gérer vos factures, la dématérialisation est la solution qu'il vous faut. Pour cela, faites appel à Actëis, expert en dématérialisation de facture à Bordeaux. 

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Actëis, votre partenaire en solution de gestion électronique de documents et d’automation des processus métier

Aujourd’hui, un employé passe environ quatre heures par semaine à chercher une information, environ 25% des factures sont réglées avec du retard et près de 40% des entreprises françaises ont été victimes de fraude ces deux dernières années. 

C’est pourquoi, passer à une indexation automatique des documents pour réduire les risques d’erreurs est aujourd’hui nécessaire pour toutes entreprises. A ce jour, Acteis travaille avec de nombreux partenaires pour bénéficier de solutions Cloud de suivi et de relance de factures dématérialisées. 

La dématérialisation de factures permet plus de visibilité, une meilleure communication, un mode de collaboration plus simple et une productivité plus accrue. Bien entendu, selon vos besoins, Acteïs vous proposera des options sur-mesure et personnalisées pour s’adapter à votre activité.

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Pourquoi choisir une solution de documents dématérialisés au sein de votre entreprise ? 

Nos partenaires utilisent des plateformes fiables et de pointe qui vous permettent de gérer, traiter et utiliser les informations de votre entreprise de manière centralisée, rapide et efficace. Toutes les fonctions de nos solutions de gestion de documents et de processus de facturation peuvent être intégrées à tout système d‘information afin de dématérialiser les processus opérationnels manuels ou papier dans n’importe quel service.

Augmentez la productivité de votre entreprise et simplifiez les tâches quotidiennes de vos équipes grâce aux factures dématérialisées. En choisissant la dématérialisation des documents vous aurez accès à de nombreux avantages. Vous pourrez : 

• retrouver vos documents instantanément 

• améliorer votre service client et votre image 

• automatiser vos process 

• gagner en productivité 

• archiver vos documents et emails 

• travailler de manière indépendante et mobile 

• sécuriser vos accès contre la perte de données 

• collecter et organisez vos informations 

• afficher et modifier du contenus facilement 

• gagner du temps dans vos relances clients

• disposer d’une visibilité parfaite sur le suivi de vos contrats et les mauvais payeurs

• rapprocher automatiquement les documents pour faciliter leur validation

• archiver les documents de façon pérenne avec une valeur probante

• réduire le stockage papier

• diminuer l’empreinte carbone