Il s'agit de faire l'impression d'un document à partir d'un fichier informatique via une imprimante ou un photocopieur multifonctions noir & blanc ou couleur en réseau. Ainsi, chaque document imprimé est un original et non une photocopie . La qualité de ce type d'impression est impeccable. Les coûts de mise en œuvre de cette technique présentent l'avantage d'être extrêmement compétitifs pour de faibles quantités.
L'impression numérique en réseau est possible quel que soit les logiciels utilisés.
Que ce soit en partant d'un logiciel de la suite Microsoft ou d'un Logiciel « métier » l'impression numérique en réseau permet à tous les utilisateurs connectés sur le réseau de bénéficier des performances du photocopieurs multifonctions, impressions recto verso, tri et (ou) agrafage, etc.…