Achat ou location imprimante :

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Les systèmes d’impression évoluent et rivalisent de nouvelles technologies. Difficile de ne pas vouloir passer à la vitesse supérieure pour gagner en productivité, optimiser ses coûts d’impression et faciliter le quotidien de ses collaborateurs. 

Chez Actéïs, entreprise de bureautique à Bordeaux, en Gironde, nous vous proposons des solutions d’impression globales associées à des imprimantes professionnelles de haute qualité. 

Vous vous êtes décidé à acquérir une imprimante dans votre entreprise ? Plusieurs modes de financement s’offrent à vous. Entre l’achat et la location d’imprimantes, quelle est la meilleure option ? Actéïs vous livre ses conseils.

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Choisir son imprimante à l’aide d’un professionnel

Bien choisir son imprimante est une étape essentielle dans le cadre d’un projet bureautique. Il existe aujourd’hui une grande diversité d’imprimantes professionnelles répondant chacune à des besoins et des usages précis. 

Imprimante jet d’encre ou imprimante laser ? Monochrome ou couleur ? Imprimante monofonction ou multifonction ? Tout dépend des besoins de votre entreprise. Pour vous accompagner dans votre projet, il est vivement conseillé de faire appel à un professionnel. 

Confier son projet à Actéïs permet de comprendre l’ensemble de vos besoins et contraintes pour trouver la solution d’impression la plus adaptée. Nos équipes vous guident et vous conseillent parmi les différents modèles et fonctionnalités en fonction de l’usage souhaité. De plus, faire appel à un fournisseur d’imprimantes comme Actéïs, permet de bénéficier d’une prestation complète avec un contrat de maintenance inclus pour un entretien professionnel de votre équipement.

Achat ou location d'imprimante ? 

Que vous soyez une TPE ou une PME, la question du mode de financement se pose très vite. Faut-il acheter ou louer son imprimante ?

Achat imprimante professionnelle 

Acheter une imprimante fait de vous le propriétaire du matériel d’impression. Vous êtes donc libre de le conserver autant de temps que vous le souhaitez. Vous gardez votre indépendance financière et vous profitez d’un équipement neuf, couvert par une garantie d’un ou deux ans. 

Toutefois, attention au coût d’investissement initial qui selon les modèles, peut représenter une sortie de trésorerie conséquente. De plus, il est souvent nécessaire de prendre en charge un contrat de maintenance en supplément pour prévoir l’entretien de son matériel. 

Aujourd’hui, la technologie évolue et de nouvelles machines voient le jour. Il est probable qu’au bout de quelques années, votre système d’impression ne réponde plus à vos besoins. L’amortissement doit donc être calculé sur cette durée, sachant que la durée moyenne d’une imprimante de 3 à 4 ans.  

Location imprimante professionnelle 

Vous êtes une TPE ou un PME et vous souhaitez vous équiper d’une imprimante ? Avez-vous déjà songé la location d’imprimante professionnelle ? En plus d’apporter d’avantages non négligeables, il est surtout le mode de financement le plus populaire du marché français. 

Il faut reconnaître que louer son imprimante présente plus de souplesse que l’achat. Si le budget global pour une location reste plus cher, il permet de ne pas impacter la trésorerie avec un investissement trop important car les coûts sont lissés sur la durée du contrat. De plus, les loyers sont déductibles en tant que charges. 

Quelle que soit la taille de l’entreprise, vous avez la possibilité de financer votre matériel en location évolutive sur une durée allant de 2 à 5 ans, vous permettant de faire évoluer votre équipement en cours de contrat. Une solution idéale pour renouveler son équipement avec du matériel dernier cri. De plus, un contrat de maintenance est inclus avec le fournisseur, vous permettant de réaliser l’entretien d’imprimante ainsi que réparer les pannes éventuelles à moindre frais.

Vous l’aurez compris : la location d’imprimante présente de réels atouts à ne pas négliger pour la productivité de son entreprise. Souplesse, maîtrise du budget, matériel performant : tout y est pour équiper ses collaborateurs avec une imprimante professionnelle de haute qualité. 

Vous hésitez encore ? Actéïs, votre fournisseur d’imprimantes à Bordeaux, en Gironde, se fera un plaisir de vous guider et vous conseiller tout au long de votre projet.

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