Location solution de gestion documentaire - Matériel Vinicole Médocain

La société MVM a été créée en 1988 et a été repris par Monsieur Bougard en 2010. L’entreprise est aujourd’hui devenue familiale et n'a cessé d'évoluer au fil des années pour répondre aux attentes de ses clients et devenir un acteur économique reconnu dans le milieu vinicole.

MVM propose à la vente des cuves Inox, des gardes vin, des passerelles inox, des accessoires à barrique, des raccords inox, de la robinetterie, des produits œnologiques et matériels de laboratoire. Son secteur d’activité s’étend sur toute la France ainsi qu’à l’international. La société MVM est implantée au cœur du vignoble bordelais, à Saint Laurent du Médoc. MVM est reconnue pour sa réactivé vis-à-vis de ses clients et son large stock dans toute la région bordelaise.

Demande du client

MVM est client chez Actéis depuis de nombreuses années sur plusieurs sujets. Lors de notre rencontre, ils ont fait part de leur souhait de simplifier leur comptabilité fournisseur :

• En simplifiant autant que possible le traitement de leurs factures fournisseurs.
• En classant simplement et retrouver instantanément une facture et toutes les pièces liées.
• En gagnant du temps pour la ventilation comptable et la saisie des écritures.
• En rapprochant automatiquement les Bons de Commande aux factures

Pour cela, nous avons présenté la solution logicielle ZEENDOC. Suite à la présentation de notre offre, ils ont décidé de nous faire confiance car répondant à leurs attentes sur le plan tarifaire et technique.

Solution Actéïs

Notre solution est de proposer en location avec un contrat de maintenance une solution ZEENDOC Factures fournisseurs.

Ce logiciel va leur permettre d’augmenter leur productivité grâce :

• à l’archivage sécurisé de l’ensemble des factures fournisseurs et des pièces liées.
• à l’automatisation de la collecte de vos factures directement sur les sites de vos fournisseurs en connectant vos espaces client à Zeendoc en quelques clics.
• à la reconnaissance et classement automatique des documents
• à l’homogénéisation du système de classement.
• au moteur de recherche multicritères.
• à l’imputation comptable est proposée selon vos critères.
• à l’intégration des écritures dans votre logiciel comptable.

Matériels fournis

• Logiciel ZEENDOC Factures fournisseurs