Désormais, bénéficier d’un parc informatique est indispensable pour toute entreprise, et cela, quel que soit votre secteur d’activité. En effet, un système informatique efficace permet de réduire vos coûts de gestion. Pour cela vous devez privilégier un matériel de qualité, nécessaire au bon fonctionnement interne de votre société. 

Vous l’aurez donc compris, gérer son parc informatique correctement est un enjeu majeur pour pérenniser l’activité d’une entreprise ! C’est pour cela que chez Actéis, prestataire informatique, nous en avons fait notre travail. Voici quelques astuces pour savoir comment mieux gérer votre parc informatique et ainsi éviter de mettre en péril l’activité de votre entreprise. 

Comprendre ce qu’est la gestion d’un parc informatique 

Nous estimons que près de 70 % de la valeur d’une entreprise est représentée par ses données informatiques. Conscients de cela, mais aussi des conséquences que peut avoir une mauvaise gestion du parc informatique, de nombreuses entreprises investissent dans un parc infomratique pérenne et qualitatif. 

Bien gérer son parc informatique 

Suite à la généralisation du télétravail et à la transformation numérique, de nombreuses sociétés ont renforcé leur cybersécurité. Il faut dire qu’une mauvaise configuration et une mauvaise gestion peut occasionner des impacts importants sur la pérennité de votre parc informatique : perte de données, perte financière voire un arrêt forcé de l’activité. Mais alors, comment faire pour éviter cela ? 

La première chose à faire est de sécuriser son parc informatique. Le parc informatique rassemble toutes les ressources telles que les matériaux, mais aussi les logiciels nécessaires à l’activité d’une société. 

Cela comprend : 

• les ordinateurs, mais aussi les appareils mobiles, 

• les imprimantes, 

• les réseaux informatiques, 

• les données informatiques et les archives, 

• les serveurs et la sauvegarde de Cloud, 

• les logiciels, les applications et les licences.

Ces différents outils visent à développer, mais aussi à optimiser l’ensemble des ressources d’une entreprise. Bien que la taille et le type de matériel varie d’une entreprise à une autre, cet enjeu est commun à toutes les entreprises. Et oui, la cybersécurité touche toutes les sociétés !

4 critères à prendre en compte pour mieux gérer son parc informatique 

Gérer un parc informatique est une démarche essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise. C’est grâce à cela que vous entretiendrez vos équipements, mais aussi que vous réduirez le risque de failles dans le système. Ceci dit, il est essentiel de faire appel à un professionnel pour évaluer la pertinence de votre parc informatique, et vous équiper  avec ce qu’il y a de mieux. 

Afin de vous aider à gérer votre parc informatique, nous avons regroupé quatre critères à prendre en compte : le matériel informatique, le Cloud, les serveurs et les réseaux et les espaces collaboratifs. 

Choix du matériel informatique

Cela concerne : les ordinateurs, mais aussi les clés USB, les disques dur, les imprimantes et les smartphones. Pour cela, ous vous recommandons de : 

• renforcer l’authentification de votre matériel pour réduire les risques d’intrusion. 

• installer un anti-virus sur vos systèmes et utiliser un moteur basé sur l’intelligence artificielle pour lutter contre les menaces Zero Day. 

• utiliser le chiffrement et l’effacement des données pour les disques durs stockant vos données.

Le  Cloud

En effet, celui-ci est porteur de nombreux avantages. Il permet 

• de libérer du temps et de l’espace 

• faciliter la collaboration à distance

• augmente la réactivité de l’équipe avec la mise en place d’interfaces disponibles 24/7 afin de mettre en place des automatisations entre différents outils de sécurité.

 Cependant, pour mettre en place un serveur Cloud, vous devez veiller à : 

• installer un anti-spam pour repérer les mails frauduleux 

• former votre équipe sur le sujet de la cybersécurité 

• archiver vos documents 

• externaliser vos sauvegardes dans le cloud pour respecter la règle des 3/2/1 (3 copies sur 2 supports dont à l’extérieur de l’entreprise)

• externaliser vos services de messageries en situation de télétravail ou bien de mobilité 

• limiter les coûts d’hébergement et externaliser vers le cloud

• utiliser une sandbox pour les emails douteux 

Les serveurs et les réseaux

Les serveurs et les réseaux demeurent au cœur des cyberattaques. La première chose à faire est d’utiliser une maintenance à distance pour réaliser des procédures pour les collaborateurs, et cela, qu’ils soient dans les locaux de l’entreprise ou en télétravail. 

Pour cela, vous devez : 

• définir une politique de mises à jour 

• mettre en place un firewall 

• utiliser la maintenance à distance 

• utiliser un VPN pour sécuriser la connexion 

Les espaces collaboratifs.

Le télétravail et la mobilité des collaborateurs ont développé de nouveaux comportements tels que la collaboration en temps réel, le partage de document ou encore le travail asynchrone. L’émergence de ces nouveaux modes de travail exposent les entreprises à de potentiels dangers pour la cybersécurité. 

Pour vaincre cela, vous devez : 

• Créer des espaces de collaboration safes

• Adapter les règles d’authentification 

• Choisir un hébergement Cloud sécurisé 

• Unifier la messagerie et le partage de documents 

Vous souhaitez sécuriser votre parc informatique en faisant appel à une société experte dans la cybersécuirité ? Faites appel à Actëis, spécialiste de la mise en place de votre réseau informatique.