Vous organisez régulièrement des visioconférences ? Votre matériel peine à suivre ? Ne cherchez plus ! Chez Actéis, nous sommes experts dans l’installation de matériels et d’équipements de visioconférences pour les entreprises et les professionnels indépendants. Intervenants sur Bordeaux et ses alentours, nos professionnels sont à votre disposition pour toute demande. 

Image floue, pixelisée, ou encore mauvaise réception du son, comment faire pour remédier à cela ? Il est maintenant possible d’avoir un matériel de qualité installé par des professionnels du secteur de l'informatique. Investissez donc dans des équipements informatiques performants pour accroître la qualité de travail de vos salariés. 

Vous ne savez pas quel équipement choisir ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous conseiller ! Vous aurez toutes les réponses que vous vous posez dans cet article. 

Comment s’assurer du bon déroulement d’une visioconférence avec plusieurs intervenants ? 

Avec la crise sanitaire, l’utilisation des outils de visioconférences s’est fortement développée, autant dans la vie professionnelle que privée. Permettant aux entreprises de réaliser des réunions à distance, ces équipements sont devenus indispensables. Utilisés au départ pour maintenir un contact, ils sont de réels outils de travail dans tout type d’établissements. Vous vous demandez sans doute quel matériel devez-vous choisir afin de pouvoir disposer d’une qualité optimale ? 

Avoir un équipement performant 

Vous aimeriez démarrer votre visio sereinement et avoir l’assurance que votre réunion se déroule sans accroc, il est préférable de disposer de matériel informatique de qualité. Webcam, microphone, barre de sons, vidéoprojecteur ou encore haut-parleur, vous ne savez pas quel équipement est le plus adapté à votre parc informatique ? 

Réaliser une réunion en visioconférence à de nombreux avantages : réduction du temps de déplacement, prise de décisions commerciales plus rapides, baisse des frais et coûts liés au déplacement des commerciaux, responsables ou clients, mais aussi réduction de l’empreinte carbone. Bref, vous l’aurez compris, la visioconférence est devenue aussi pratique que la signature électronique ou bien la numérisation de documents. 

Ceci dit, cela peut vite devenir un casse-tête si vous ne disposez pas de matériel performant. Mauvaise réception, haut-parleur en panne ou encore image de mauvaise qualité, vous avez tous sans doute dû déjà connaître ce cas de figure ! Votre équipement informatique à une incidence directe sur la qualité de votre visioconférence, de votre réunion et donc du message que vous souhaitez faire passer auprès de votre équipe. 

C’est pourquoi, il est primordial de s’équiper au mieux, de plus cela reflète également l’image de votre entreprise. Vous ne savez pas chez qui vous fournir ? Contactez-nous, nous disposons des meilleurs équipements et infrastructures de visioconférence.  

Disposer d’une bonne connexion 

Vous le savez, il ne vous suffit pas de disposer d’équipements professionnels pour vous assurer une visioconférence de qualité. Bien que vous ayez en votre possession des équipements performants, la connexion joue aussi un rôle important. 

En effet, sans connexion, vous ne serez pas en mesure de passer un appel ou de réaliser une visioconférence. La plupart des problèmes rencontrés durant ces réunions sont dûs à la qualité du réseau. Aujourd'hui, la majorité des connexions sont suffisamment puissantes afin de vous permettre d’exploiter votre logiciel. Vous pouvez tout de même être amené à avoir un dysfonctionnement. Celui-ci peut être bien plus qu’un problème de connexion ou d’opérateur. 

Mais alors comment éviter les coupures internet ? Il est primordial que vous configuriez votre appareil correctement. Pour cela, faites appel à notre société d’informatique pour installer et mettre en place la totalité de vos équipements internet, téléphonique et informatique. En tant que prestataire informatique, nos techniciens sont experts dans leur domaine pour intervenir rapidement et efficacement. Prenez contact avec nous, nous aurons plaisir à répondre à vos questions. 

Choisissez les matériels et équipements de visioconférences adaptés à vos besoins

Selon vos besoins et selon la taille de votre structure, vous n’aurez pas les mêmes besoins en termes de connexion mais aussi en termes de performances. PEM, ou TPE, fibre ou ADS, banque ou établissement de santé, vos besoins seront différents. Chez Actéis, nous prenons en compte tous ces éléments pour vous proposer les équipements et infrastructures les plus adaptés à votre société. 

Les équipements 

Avant de lancer votre visioconférence, vous devez vérifier vos équipements. Quel type de matériels allez-vous avoir besoin ? Est-il en bon état ? Bien qu’il en existe une multitude, ils ne sont pas tous adaptés à votre structure. 

Si vous en avez besoin pour une utilisation ponctuelle, nous vous recommandons d’utiliser une solution qui s'adaptera sur votre ordinateur ou votre tablette. Kit de visioconférence, micro-intégré dans la webcam, il existe désormais une multitude de solutions. Si en revanche, vous effectuez votre réunion dans une salle dédiée, des solutions plus abouties seront nécessaires. En effet, un grand écran sera sans doute le plus adapté afin de permettre à tous les participants de voir l’écran ou bien un vidéoprojecteur intéractif. Il en est de même pour le haut-parleur, celui-ci, devra être plus performant au vu de la superficie de la pièce. 

Les logiciels de communication 

Tout comme les équipements, il existe une multitude de logiciels de communication comme : Zoom, Slack ou encore Google Meet. Ayant pour but de communiquer à distance, ils sont généralement intégrés dans vos équipements.

Afin de bien choisir votre logiciel de visioconférence, nous vous conseillons de prendre en compte plusieurs éléments :  

• Le nombre de participants qui seront présents durant la visioconférence 

• Les autres applications que vous allez utiliser parallèlement 

• Le niveau de sécurité de votre logiciel 

• Les options dont vous disposerez avec ce logiciel

Équipements performants, bonne connexion et logiciels de communication adaptés, vous l’aurez donc compris, il y a de nombreux critères à prendre en compte afin de s’assurer du bon fonctionnement d’une réunion en visioconférence. Vous avez besoin de matériels et équipements pour votre entreprise ? PC portable, PC fixe, mais aussi équipement périphériquee, nous avons tout ce qu’il vous faut ! Prenez contact avec nous, l’un de nos experts reviendra vers vous dans les plus brefs délais afin d’échanger sur votre projet.