Sauvegarde des données : les bonnes pratiques à adopter

Avec le développement des nouvelles technologies et l’évolution du numérique dans le milieu professionnel, le volume des données a explosé et la dépendance à celles-ci est très forte. Face à un tel constat, il est alors essentiel de mettre en place une stratégie de sauvegarde efficace pour éviter à tout prix de perdre ses données opérationnelles, vitales pour toute entreprise. 

La sauvegarde des données est la solution idéale pour préserver le patrimoine culturel et économique des entreprises. En cas de sinistre, il est important de pouvoir restaurer ses données au plus vite afin de pouvoir redémarrer son activité. 

Vous êtes une TPE, PME et vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la sauvegarde de données professionnelle ? Actéïs, prestataire informatique à Bordeaux en Gironde, vous donne les bonnes pratiques à adopter pour gérer ses données avec efficacité. 

Identifier les données professionnelles sensibles 

L’identification des données est une étape indispensable car elle permet de définir plusieurs scénarios pour la sauvegarde des données informatiques. Pour cela, il est conseillé d’établir une cartographie des données permettant d’élaborer la stratégie de sauvegarde.

Pour plus de clarté, vous pouvez faire la liste des données selon leur degré d’importance : dossiers clients, documents de comptabilité, fichiers administratifs, données CRM et bien d’autres encore. L’objectif étant de hiérarchiser les éléments, les trier et faire un état des lieux de ce qui doit être sauvegardé. Cette étape permet également la suppression des données obsolètes qui peuvent ralentir le système informatique. 

Identifier les données professionnelles permet d’avoir de la visibilité sur le stockage de sauvegarde et ainsi, de faire une estimation de coût pour l’opération. 

Choisir la solution de sauvegarde la plus adaptée à son entreprise

La sauvegarde informatique, aussi appelée backup, est une action visant à protéger les données détenues dans le système d’information de votre entreprise. Ces données sont alors mises en sécurité, à l’extérieur des serveurs de votre infrastructure informatique. Les solutions pour sauvegarder les données informatiques sont nombreuses, dotées de leur avantage et de leur inconvénient. Il convient donc pour toute entreprise de choisir la stratégie de sauvegarde la plus adaptée selon ses besoins.

La sauvegarde locale, la facilité avant tout

L’une des méthodes de sauvegarde de données en entreprise reconnue est la méthode dite du « 3-2-1 ». Cette stratégie, dite locale, permet de maîtriser soi-même la gestion des sauvegardes de données via des clés USB, des disques durs et même des serveurs NAS (remplacés autrefois par les bandes passantes et les disquettes). 

La règle du “3-2-1” consiste à réaliser trois copies des données informatiques, sur deux types de supports et disposer d’une copie de sauvegarde hors des locaux professionnels. 

La sauvegarde Cloud, un système de sécurité performant

La sauvegarde Cloud est une version dématérialisée qui permet de stocker ses données informatiques hors réseau de l’entreprise. En clair, la sauvegarde dans le Cloudest une copie hors site sécurisée des données qui sont stockées sur des serveurs distants et accessibles via une connexion Internet. 

Les sauvegardes dans le Cloud offrent un niveau de sécurité accru aux entreprises qui souhaitent s'assurer que leurs données importantes seront disponibles à tout moment, même en cas de sinistre. 

La sauvegarde hybride, une solution flexible et évolutive 

Vous êtes à la recherche d’une solution de sauvegarde 100% efficace et sécurisée ? Le mode de sauvegarde hybride est fait pour vous. A travers une stratégie unique, il permet de réaliser une sauvegarde en local très rapidement via un disque dur et d’utiliser la bande passante en upload pour externaliser la sauvegarde. Idéal pour stocker ses données sensibles dans le Cloud privé, et les autres dans le Cloud public. 

Faire appel à un professionnel pour la sauvegarde des données 

De nombreuses entreprises utilisent des logiciels de stockage tels que Dropbox ou Google Drive pour gérer des copies de sauvegarde de leurs fichiers importants. Bien que ces outils soient efficaces, il est vivement conseillé de faire appel à une entreprise informatique pour trouver une solution de sauvegarde professionnelle plus adaptée selon les types de données à stocker. 

Vous souhaitez obtenir un devis pour la sauvegarde de vos données ? Actéïs se fera un plaisir de vous accompagner dans votre projet.