Solution de dématérialisation des documents - Lamanage du port de Bordeaux

ACTIVITE

Fondée en 1961, l’entreprise apporte ses services pour les navires commerciaux en escale à BORDEAUX. Au-delà de l’amarrage, du désamarrage, du déhalage sur les différents terminaux de l’estuaire, la société de lamanage du port de Bordeaux propose à ses clients des prestations de remorquage, de complément d’équipage, opérations de lutte anti-pollution.

DEMANDE

La gestion documentaire papier est devenue trop chronophage et complexe notamment sur la partie facturation client et RH. 

A cela s’ajoute l’encombrement des locaux d’une part mais également le risque de détérioration. 

Les locaux étant situés au bord du fleuve, les différents évènements climatiques au long de l’histoire de la société ont occasionné à plusieurs reprises la perte définitive de documents importants.

SOLUTION

Acteis a proposé la mise en place d’une gestion électronique de documents afin de dématérialiser dans une première étape de transition numérique, les bulletins de salaire et le traitement et l’envoi des factures clients. 

Couplé au service de coffre-fort numérique myprimobox, le système répond aux exigences légales de sécurité, d’inaltérabilité et de traçabilité qui encadrent la distribution des bulletins de salaire. Le salarié est averti par mail de la mise à disposition dans son espace d’un nouveau document, il s’y connecte et peut s’il le souhaite, le télécharger et/ou l’imprimer.