TOP 3 des meilleurs outils de travail collaboratif pour entreprise

La transformation digitale est nécessaire pour les entreprises afin de s’adapter aux nouveaux usages induits par le digital sur leur marché et d’optimiser ainsi, leur processus d’organisation et de communication. Au bureau, en déplacement ou en télétravail, les solutions de travail collaboratives sont nécessaires pour maintenir une haute disponibilité des informations, optimiser la productivité et renforcer le travail en équipe. 

Vous souhaitez déployer des outils collaboratifs pour faciliter les échanges en interne entre vos salariés ? Actéïs, entreprise informatique à Bordeaux, accompagne les TPE, PME et grands compte dans l’installation de solutions pour optimiser le travail en équipe. Notre équipe vous livre son TOP 3 des meilleurs outils de travail collaboratif pour entreprise disponibles chez ce fournisseur. 

Microsoft Exchange Online pour un service de messagerie complète, basée sur le Cloud

Choisir Microsoft Exchange Online pour son entreprise, c’est opter pour un outil de collaboration intelligent afin d’optimiser la productivité et l’efficacité du travail en équipe. Basé sur le Cloud, Microsoft Exchange Online est une solution de messagerie professionnelle sécurisée, dotée de multiples fonctionnalités. Avec Exchange, collaborez sur vos documents stratégiques grâce à une boite de réception intelligente avec un accès enrichi, qui organise les messages et s’adapte à votre rythme de travail. 

L’outil propose également un calendrier performant, mettant à disposition des fonctionnalités de planification de rendez-vous et de réunions. Grâce au partage de calendrier, vous avez la possibilité de gérer les autorisations d’accès pour un meilleur travail en équipe. 

Enfin, les services de Microsoft sont reconnus pour leur grande fiabilité en terme de sécurité. Ainsi, la protection des données est garantie à 100% pour une gestion des e-mails opérationnelle. 

Microsoft Office 365 pour une plateforme collaborative efficace, adaptée à son rythme de travail 

Vous souhaitez mettre en place un outil collaboratif complet et efficace, adapté aux usages de vos salariés ? Microsoft Office 365, suite collaborative sécurisée, est la solution idéale pour augmenter l’efficacité et stimuler la croissance de toute entreprise.

En tant que plateforme Cloud intégrée, la solution Microsoft Office 365 offre de multiples applications de productivité de pointe telles que Word, Excel, PowerPoint ou encore Microsoft Teams, un espace numérique adapté au travail collaboratif. Echanger, communiquer, partager, gérer des projets…Teams donne la possibilité de collaborer très rapidement en toute sécurité. 

Avec la suite Office 365, tous vos documents sont stockés sur le Cloud Microsoft et sont disponibles sur tout support (ordinateur, mobile, tablette), que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail.

Dropbox Business pour un partage de fichiers simplifié, pensé pour le travail en équipe 

Une collaboration fluide et ciblée est essentielle dans tout environnement professionnel. Choisir Dropbox Business pour son entreprise, c’est garantir un travail en équipe plus simple, organisé et efficace. Similaire à Google Drive, l’outil collaboratif Dropbox propose des fonctionnalités intelligentes pour créer, éditer et partager des fichiers entre collaborateurs.

Grâce au moteur d’intelligence artificielle de DropBox, les utilisateurs peuvent travailler en toute efficacité car ils disposent de tous les outils sur un même espace centralisé. 

Vous l’aurez compris : choisir un outil de travail collaboratif pour son entreprise, c’est mettre toutes les chances de son côté pour optimiser la productivité des équipes. Vous êtes à la recherche d’un prestataire informatique pour vous accompagner dans la mise en place de solutions collaboratives ? Actéïs, N°1 en installation d’outils collaboratifs, se fera un plaisir de vous guider et vous conseiller à chaque étape de votre projet.