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Vente, location et installation de vos systèmes d'impression
En Gironde, Charente, Charente-Maritime, Dordogne, Actéïs est votre spécialiste de la distribution de systèmes d'impressions en noir & blanc et couleurs (pour la vente, l'achat et location de photocopieurs multifonctions), de fax et de matériels de bureautique au sens large.
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Location et maintenance de votre parc informatique
En Gironde, Charente, Charente Maritime, Dordogne, ACTEÏS est votre spécialiste de la distribution de matériel informatique, PC, serveurs, câblage, solutions de sauvegarde, dématérialisation...
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Vente, location et installation de vos systèmes de dématérialisation
En Gironde, Charente, Charente-Maritime, Dordogne et Lot-et-Garonne, Actéïs est votre spécialiste en dématérialisation de factures. Nous travaillons avec plusieurs partenaires tels que Therefore, DocuWare, Zeendoc et Clearnox.
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Installation de votre solution de téléphonie professionnelle
Grâce à ses partenariats, Actéïs vous propose des solutions allant du choix du meilleur opérateur qui vous permettra d’économiser de 30 à 40% sur vos factures, jusqu’à votre installation téléphonique : raccordement sur les réseaux IP (en VOIP) et Numéris.
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ARCHIVAGE TOUT VENANT
ACTEIS vous offre la possibilité de stocker dans un espace totalement confidentiel, la totalité de vos documents numérisés ou nativement numériques. Avec un classement intelligent, vos documents peuvent être retrouvés et restaurés en quelques clics.
Description
Sécurité
Protection des données face aux risques de vols, virus informatiques, incendies.
Les documents sont stockés dans un Cloud « Made in France » avec garantie de conservation des données en France (100% de nos Datacenters sont localisés en France).
Transferts sécurisés : tous les fichiers transférés, de et vers le coffre-fort sont cryptés.
Simplicité
Stockage en plan de classement prédéfini et personnalisable pour s’adapter aux pratiques du client.
Administration, gestion et partage : un portail convivial et avec une interface graphique intuitive qui permet de consulter les documents et gérer les droits des utilisateurs
Une recherche de documents stockés optimisée en plein texte.
Possibilité d’ajouter, de modifier et de supprimer les documents stockés en toute sécurité
Suivi du volume de pages archivées
Import par ZIP : possibilité de stocker plusieurs documents en une seule fois
Economies
- D’importantes économies par rapport à un archivage physique.
- A titre d’exemple, cela coûte environ 20 euros par document pour la recherche d’un document papier
- Aucun coût de recherche des documents stockés
- Gain de temps considérable réalisé avec le stockage et la recherche numérique de documents
- Pas d’investissement d’infrastructure initial
La législation française requiert que la plupart des documents de l’entreprise soit conservée pour des périodes variant de 1 à 30 ans dans des conditions qui leur garantissent intégrité et pérennité. En cas de litige, l’entreprise doit pouvoir fournir ces documents ainsi que la preuve que ce sont bien les originaux.