Audit RGPD : pourquoi faire appel à un professionnel en sécurité informatique ?

Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose une mise en conformité relative à la protection des données personnelles aux entreprises, associations, administrations et collectivités territoriales. 

Le RGPD a pour but de responsabiliser les organismes qui traitent des informations à caractère sensible. Il permet aussi d’encadrer le traitement de la circulation des données à caractère personnel sur le territoire de l’Union Européenne.

En tant qu’entreprise, il est important de savoir quels sont vos droits et vos devoirs en la matière. Surtout et plus que jamais, il est nécessaire de savoir si vous êtes conforme aux normes de la CNIL. Il est nécessaire pour les chefs d’entreprise de mettre en place des solutions adaptées au sein de leurs organismes. De plus, il est recommandé de faire effectuer un audit RGPD complet par un professionnel. Celui-ci permet d’identifier les obligations relatives aux types de traitements des données effectuées par l’entreprise. 

Actéïs, expert en sécurité informatique à Bordeaux, vous informe sur les solutions qui s’offrent aux entreprises pour leur mise en conformité RGPD.

Audit RGPD : assurez votre conformité auprès de la CNIL

Le RGPD présente des notions complexes et il n’est pas toujours évident de déterminer les champs d’actions possibles pour une entreprise. Quelles sont les obligations des entreprises en matière de protection des données ? Quelles sont les actions à mener ? Comment procéder ? 

RGPD : quelles sont les entreprises concernées ?

Il n’est pas toujours évident de savoir dans quelles mesures votre entreprise est concernée par le Règlement. Votre responsabilité en tant qu’organisme vous assigne à utiliser de nouveaux outils de conformité pour recenser les données personnelles dont vous avez la charge. Vous êtes concerné si : 

• Vous collectez ou hébergez les données personnelles d’un individu résidant sur le territoire de l’Union Européenne. 

• Vous êtes responsable de traitement des données ou sous-traitant établi en Union Européenne. 

Obligations relatives au RGPD pour les entreprises

Pour vous éclairer sur les obligations RGPD en entreprise, voici un cours extrait du règlement. D’après l’article 5.1, les données personnelles doivent être : 

• Traitées de manière licite, loyale et transparente.

• Collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes.

• Adéquates, pertinentes et limitées.

• Conservées pendant une durée raisonnable.

• Traitées de façon à garantir leur protection.

Actéïs, expert en sécurité informatique à Bordeaux, vous conseille sur la marche à suivre si vous êtes concerné par le RGPD. Au sein de votre entreprise : 

• Désignez un pilote, qui éduquera et expliquera la réglementation aux collaborateurs en interne. 

• Faites un état des lieux : un audit RGPD permettra d’identifier vos obligations relatives au traitement de données que vous réalisez. 

• Établissez un diagnostic dans le but d'identifier et de préparer les actions à mener.

• Mettez en place les procédures : adaptation des traitements réalisés, mise en place d’une politique de protection des données…

• Constituez un dossier de conformité : il s’agit ici de faire valoir votre conformité auprès de vos clients, concurrents, et partenaires. 

Comment assurer sa conformité auprès de la CNIL ? 

Afin d’assurer leur conformité au RGPD, la CNIL éclaire les entreprises sur la marche à suivre. Un audit permet, entre autres, de mettre à plat les informations suivantes et d’établir un plan d’action adapté en fonction de ce qui en découle : 

• Recensement des différents traitements effectués sur les données personnelles.

• Identification des données personnelles et des données sensibles.

• Procédures en place pour assurer les droits des personnes.

• Revue des mesures de sécurité des données.

• Traçage d'éventuels transferts de données internationaux.

Un audit RGPD mené par un professionnel est une solution idéale si vous souhaitez vous assurer d’être conforme au Règlement. Pour rappel, la CNIL sanctionne les entreprises qui ne respectent pas ce dernier. 

Audit de conformité RGPD au meilleur prix avec Actéïs

Un audit RGPD permet aux entreprises d’identifier clairement leurs obligations relatives aux types de traitement de données effectués. Il a pour but de cartographier synthétiquement l’ensemble du traitement des données personnelles effectué par les entreprises, de leur collecte jusqu’à leur destruction. Faire appel à un expert en solutions RGPD permet de bénéficier d’un accompagnement et de conseils personnalisés, et d’assurer sa conformité au Règlement. 

Actéïs, prestataire informatique à Bordeaux, vous accompagne dans la mise en conformité au RGPD de votre entreprise. Audit, analyse, plan d’action, assurez-vous d’être en règle auprès de la CNIL. Nous vous proposons un accompagnement sur-mesure et adapté à vos besoins. 

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