Comment choisir son photocopieur ?

Elément incontournable de l’activité d’une entreprise, le photocopieur est un matériel d’impression stratégique, reconnu pour sa grande polyvalence. Un large choix de photocopieurs sont disponibles sur le marché à des prix variables avec des fonctionnalités aussi innovantes les unes que les autres. Alors, comment choisir son photocopieur professionnel ? 

Actéïs, N°1 en solutions d’impression à Bordeaux, en Gironde, vous accompagne dans votre projet. Fort de notre professionnalisme, nous vous guidons et nous vous conseillons sur les critères à tenir compte lors de l’achat d’un photocopieur. Nos experts font le point pour vous sur la question !

Un large choix de photocopieurs 

Bien choisir son photocopieur nécessite d’évaluer ses besoins et ses attentes pour l’activité de son entreprise. Il faut alors commencer par se poser les bonnes questions : le matériel doit-il être monochrome ou en couleur ? Doit-il être multifonction, c’est-à-dire faire également de l’impression, du scanner et du copieur ? Quelle résolution pour quel format ? Autant de critères à ne pas négliger pour choisir son photocopieur professionnel adapté à ses besoins et son budget. 

Actéïs à Bordeaux, entreprise de bureautique, vous propose un large choix de photocopieurs RICOH rapides, fiables et performants. Selon vos besoins, vous avez la possibilité d’opter pour un photocopieur monochrome, c’est-à-dire qui ne permettent que la copie en noir et blanc, un photocopieur couleur, numériques ou multifonctions. 

Choisir un photocopieur adapté à ses besoins 

Avant l’achat ou la location d’un photocopieur, il est important de connaître les fonctionnalités dont vous allez avoir besoin. Cela vous permettra de déterminer l’équipement le plus adapté selon vos besoins.

• Le volume d’impression : plus le nombre d’impression est important, plus il vous faudra un photocopieur rapide. Si c’est occasionnel, limitez-vous à un photocopieur en noir et blanc. Attention, la couleur coûte cher en consommables. Il est important de choisir son photocopieur couleur que si le besoin est réel. 
• La vitesse d’impression : il s’agit d’un critère essentiel selon le volume d’impression. En effet, si vous imprimez en grand volume, la vitesse est un critère important à prendre en compte. En général, celle-ci correspond à la vitesse d’impression d’un fichier type texte. Elle est représentée par le sigle ppm (page par minute). 
• Les fonctionnalités : tout dépend de l’usage que vous souhaitez en faire. Aujourd’hui, les différents modèles de photocopieurs permettent d’imprimer, scanner, faxer, copier etc. 
• Les besoins des collaborateurs : un par bureau, un par étage… Il vous faudra analyser les besoins vos équipes pour bénéficier de plusieurs copieurs en réseau ou non. 

Entretien de photocopieur, un indispensable 

Entretenir son photocopieur est indispensable pour assurer son bon fonctionnement. Souscrire à un contrat de maintenance de photocopieur est donc un critère à prendre en compte lors du choix de votre matériel de bureautique.  

Selon les fabricants de photocopieurs tels que RICOH, des contrats avec visites préventives, dépannage et réparation sont disponibles. Nos techniciens Actéïs se tiennent à votre disposition pour tout renseignements sur l’entretien et le contrat de maintenance de photocopieurs. 

Vous l’aurez compris : choisir son photocopieur professionnel dépend fortement du type d’activité et du volume d’impression à accomplir.
Vous avez un projet d’achat ou de location de photocopieurs multifonctions ? Actéïs se fera un plaisir de vous accompagner dans votre projet.